Если вы хотите научиться сбрасывать с себя рутину…
      Если вы стремитесь управлять, а не исполнять….
              Если вы понимаете, что бизнес делается чужими руками…
Тогда нам есть о чем поговорить в этой статье

Какие шаги нужны для эффективного делегирования

Шаг №1.

Нужно загружать человека больше, чем он может выдержать.

Вы можете с этим не согласиться, но стоит, хотя бы попробовать.

Во первых, вы удивитесь  тому, как много он может выдержать

Во-вторых, вы должны подходить к оценке загруженности сотрудника не с позиции:        
   «честно»- это если мало плачу, то мало загружаю;
а с позиции: «честно» – значит эффективно.

А эффективно- это когда получен нужный результат.

Шаг №2.

Прежде чем делегировать, запротоколируйте все ваши действия и подробно опишите выполнение каждого из них.

Это необходимо для того, чтобы понять, что нужно аутсорсить в первую очередь, а что пока нет.

Например в продажах:

Создание трафика (лидген) можете делегировать, а конверсию, т.е. закрытие самой сделки, на первых этапах, делегировать не стоит. Это делайте сами.

Сапорт (поддержка и сопровождение) можете также аутсорсить.


Таким образом, описав все наши действия в продажах, мы делим их на 2 группы:

1-я. То, что нам приносит конкретные деньги.
Это вы делаете все сами (на первых порах)

2-я. Все остальное.
Все что не приводит к деньгам, а к очередному действию, за которым, возможно, еще действие…

Шаг №3.

Расставьте приоритеты в делегировании.

-от срочных к несрочным;

-от наиболее нелюбимых к тем, что нравятся;

-от простых к более сложным;

-от наиболее длительных к менее;

-от менее денежных к высокодоходным.

Давайте остановимся более подробно на последнем.

Сколько % времени нужно тратить на вещи, которые приносят деньги? 

И сколько на те, что не приносят?

На начальном этапе, хотя бы 50/50

Это не только касается продаж.

Возможно это производство, возможно написание статей…
Вы посвящаете себя тому, что генерирует волну (интерес, трафик)!
И затем все больше включаетесь в то, что приносит деньги и отключаетесь, делегируя, от того, что не приносит.

Когда вы, в основном, начинаете заниматься денежными делами, вы начинаете их подразделять на то:
  
- что приносит много денег

- что приносит средне денег

- что приносит мало денег

Необходимо браться за выполнение дел именно в такой последовательности.

Далее.

Шаг №4.

Договоритесь с собой.

Когда вы что-то делаете сами, у вас внутри живут 3-и роли:

- технаря, который все делает
(он занимается действием)

- менеджера, который заставляет внутри вас, как технаря, делать
(он занимается тактикой, заставляя процессы осуществляться)

- директора, который придумывает, что же именно нужно сделать?
(он занимается стратегией)

У нас, чаще всего, самая большая проблема – это проблема с нашим внутренним менеджером. 

Менеджер, сидящий внутри, пытается вас загрузить (об этом мы подробно говорили в статье 

«Почему лучше меня никто не сделает?»)

Так вот, прежде всего, мы должны скинуть с себя роль технаря, за счет делегирования.

Но затем, как можно быстрее, мы должны подготовить себя, чтобы освободиться и от менеджерских обязанностей.

Мы занимаемся маркетингом, т.е. продвижением нашего бизнеса.

Мы занимаемся закрытием сделок, особенно крупных.

Мы занимаемся развитием бизнеса.
   
Мы работаем над нашим бизнесом.

Остальное на аутсорсинг.

Правило в бизнесе:

Вам платят деньги
     не за то, что вы делаете,
           не за то, что вы управляете,           
                      а за то, что вы продаете.

Вы получаете деньги за ПРОДАЖУ всего, что вы сопровождаете/обслуживаете или создаете, а не за само создание или обслуживание.

Поэтому все, что касается создания и сопровождения, вы делегируете.


И еще одно важное понимание!

Когда вы будете делегировать, то делегируйте по категориям.
Не поручайте хорошему технарю организационные, управленческие вопросы по отношению к другим, чтобы он кого-то организовал и проконтролировал.
Хороший специалист/технарь, чаще всего плохой организатор.

И так, ваше домашнее задание:

Замерьте сколько всего времени вы тратите не эффективно, а сколько на то, что на прямую приносит деньги?

 Я знаю, что вы сейчас обо всем этом думаете.

«Где на все взять время?»
И как раз об этом мы поговорим в нашей следующей статье.

А пока:

    выполняйте домашнее задание и внимательно следите за письмами от меня.

В следующей статье будет очень много полезной информации относительно времени…