Заказать звонок

+38 067 11 55 111
Пн-Пт с 10.00 до 19.00
Сб с 10.00 до 16.00

Заполните форму и мы перезвоним Вам в течении 24 часов

4 шага эффективного делегирования
4 шага эффективного делегирования

Если вы хотите научиться сбрасывать с себя рутину…
      Если вы стремитесь управлять, а не исполнять….
              Если вы понимаете, что бизнес делается чужими руками…
Тогда нам есть о чем поговорить в этой статье

Какие шаги нужны для эффективного делегирования

Шаг №1.

Нужно загружать человека больше, чем он может выдержать.

Вы можете с этим не согласиться, но стоит, хотя бы попробовать.

Во первых, вы удивитесь  тому, как много он может выдержать

Во-вторых, вы должны подходить к оценке загруженности сотрудника не с позиции:        
   «честно»- это если мало плачу, то мало загружаю;
а с позиции: «честно» – значит эффективно.

А эффективно- это когда получен нужный результат.

 

Шаг №2.

Прежде чем делегировать, запротоколируйте все ваши действия и подробно опишите выполнение каждого из них.

Это необходимо для того, чтобы понять, что нужно аутсорсить в первую очередь, а что пока нет.

Например в продажах:

Создание трафика (лидген) можете делегировать, а конверсию, т.е. закрытие самой сделки, на первых этапах, делегировать не стоит. Это делайте сами.

Сапорт (поддержка и сопровождение) можете также аутсорсить.


Таким образом, описав все наши действия в продажах, мы делим их на 2 группы:

1-я. То, что нам приносит конкретные деньги.
Это вы делаете все сами (на первых порах)


2-я. Все остальное.
Все что не приводит к деньгам, а к очередному действию, за которым, возможно, еще действие…

Полезно? Жмите “Мне нравится”:

Шаг №3.

Расставьте приоритеты в делегировании.



-от срочных к несрочным;

-от наиболее нелюбимых к тем, что нравятся;

-от простых к более сложным;

-от наиболее длительных к менее;

-от менее денежных к высокодоходным.

Давайте остановимся более подробно на последнем.


Сколько % времени нужно тратить на вещи, которые приносят деньги? 

И сколько на те, что не приносят?

На начальном этапе, хотя бы 50/50

Это не только касается продаж.

Возможно это производство, возможно написание статей…
Вы посвящаете себя тому, что генерирует волну (интерес, трафик)!
И затем все больше включаетесь в то, что приносит деньги и отключаетесь, делегируя, от того, что не приносит.

Когда вы, в основном, начинаете заниматься денежными делами, вы начинаете их подразделять на то:
  
- что приносит много денег

- что приносит средне денег

- что приносит мало денег


Необходимо браться за выполнение дел именно в такой последовательности.


Далее.

Полезно? Жмите “Мне нравится”:

Шаг №4.

Договоритесь с собой.

Когда вы что-то делаете сами, у вас внутри живут 3-и роли:


- технаря, который все делает
(он занимается действием)


- менеджера, который заставляет внутри вас, как технаря, делать
(он занимается тактикой, заставляя процессы осуществляться)

- директора, который придумывает, что же именно нужно сделать?
(он занимается стратегией)


У нас, чаще всего, самая большая проблема – это проблема с нашим внутренним менеджером. 

Менеджер, сидящий внутри, пытается вас загрузить (об этом мы подробно говорили в статье 

«Почему лучше меня никто не сделает?»)

Так вот, прежде всего, мы должны скинуть с себя роль технаря, за счет делегирования.

Но затем, как можно быстрее, мы должны подготовить себя, чтобы освободиться и от менеджерских обязанностей.

Мы занимаемся маркетингом, т.е. продвижением нашего бизнеса.

Мы занимаемся закрытием сделок, особенно крупных.

Мы занимаемся развитием бизнеса.
   
Мы работаем над нашим бизнесом.

Остальное на аутсорсинг.

Правило в бизнесе:

Вам платят деньги
     не за то, что вы делаете,
           не за то, что вы управляете,           
                      а за то, что вы продаете.

Вы получаете деньги за ПРОДАЖУ всего, что вы сопровождаете/обслуживаете или создаете, а не за само создание или обслуживание.

Поэтому все, что касается создания и сопровождения, вы делегируете.


И еще одно важное понимание!

Когда вы будете делегировать, то делегируйте по категориям.
Не поручайте хорошему технарю организационные, управленческие вопросы по отношению к другим, чтобы он кого-то организовал и проконтролировал.
Хороший специалист/технарь, чаще всего плохой организатор.

И так, ваше домашнее задание:

Замерьте сколько всего времени вы тратите не эффективно, а сколько на то, что на прямую приносит деньги?


 Я знаю, что вы сейчас обо всем этом думаете.

«Где на все взять время?»
И как раз об этом мы поговорим в нашей следующей статье.

Полезно? Жмите “Мне нравится”:

А пока:

    выполняйте домашнее задание и внимательно следите за письмами от меня.

В следующей статье будет очень много полезной информации относительно времени…

 

21.01.2016

Где берется качественный персонал?
Где берется качественный персонал?

Где найти качественный персонал?

Как получить профессиональных сотрудников?

Как создать эффективный персонал?


Это вопросы, которые интересуют практически каждого владельца бизнеса.
Так почему же эта тема такая актуальная?
Неужели так мало достойных кандидатов?

Подробно

Правильная постановка задачи. Как ставить задачи с гарантией их выполнения?
Правильная постановка задачи. Как ставить задачи с гарантией их выполнения?
Майские праздники уже прошли.

Надеюсь, Вы отвлеклись от рутинных дел в бизнесе и вам удалось провести время с близкими на природе.

Кстати, о праздниках. Наверняка, Вам пришлось делегировать обязанности своим помощникам.
Насколько хорошо они справились с поставленными задачами?
Подробно

Как спастись от плохих сотрудников?
Как спастись от плохих сотрудников?
Сколько раз вам приходилось спасать свой бизнес, делая что-то вместо своих сотрудников или переделывая после них? И что после этого следовало? У них просыпалась совесть и повышалась производительность вместе с ответственностью? Кто кого перевоспитал больше? Теперь вы в них полностью уверены, после…
Подробно

Больше информации вы можете посмотреть выбрав рубрику: