Врагов нужно знать в лицо. Кто «пожирает» вашу продуктивность?
Врагов нужно знать в лицо. Кто «пожирает» вашу продуктивность?

В предыдущей статье мы с вами определили шаги в том, чтобы существенно увеличить количество вашего продуктивного времени.
Мы теперь знаем как это сделать, но еще очень важно знать кто же нам может помешать в осуществлении данных шагов.
Ведь «знающих» что делать много, а «сделавших», т.е., применивших, результативных – в разы меньше.
Почему так?
Давайте это разберем….


Им помешали.
    1. Им помешали действия, которые «сожрали» время….
          2. Им помешали мифы, которые отвлекли от главного….

А теперь все по порядку.
Как говорит заглавие статьи – врагов нужно знать в лицо.
Вначале разберем кто же пожирает время.

 

15 основных врагов,  «пожирающих» вашу эффективность:

1. Неумение или не желание планировать рабочий день.

Мы занимаемся тем, что на нас сваливается и, таким образом, полностью подчинены обстоятельствами.

Но человек так устроен, что он может выполнить только около 20% дел из всех, которые встречаются на его пути.
Также важно знать, что только 10- 20% всех дел, по настоящему являются важными и продвигающими нас к целям.
Планирование помогает во всем разобраться и не отвлекаться на поглотителей времени, вовлекающие нас в выполнение не важных дел.

 


2. Отсутствие чувства времени



Когда человек не планирует свои действия, то и время контролировать он не может.
Он делает что-то пока не закончит или пока не навалится более важное, по сравнением с предыдущим, дело.
Но если первое было не важным, какое тогда второе?
Это большой вопрос.

Полезно? Жмите “Мне нравится”:

3. Привычка браться за несколько дел одновременно


Перечисленные 2-а пожирателя приводят, рано или поздно к третьему – вынужденному хватанию за следующее дело, а возможно и не одно.
И с каждым разом мы снижаем свою результативность.

 


4. Желание быть для всех полезным


Это значит подчинить свою жизнь, свои интересы, интересам других людей.

И если вы готовы с этим мириться, то готовы ли на это ваши близкие – жить вместе с вами проблемами других, порой, чужих людей?


 

5. Неумение расставлять в делах приоритеты

Снова таки – этому нужно учиться и все начинается с планирования дел с вечера, а затем корректировка и уточнения их утром.



6. Неумение отказать и твердо сказать «НЕТ»!

Это на прямую связано с пунктом №5 – желание быть полезным всем.
Ведь если вы не можете отказать, то этому именно такое обоснование – не портить отношение, жалко, а как же они…
В этом случае, я считаю, нужно обращаться к психологу.



7. Беспорядок на рабочем столе

Что у вас на столе, письменном или в компьютере – это отображение того, что у вас в голове. Склонность к беспорядку либо есть либо нет.

Начните уборку.

    

Полезно? Жмите “Мне нравится”:

8. Отсутствие привычки вести записи

Все в голове удержать не возможно.
Новые мысли, планы и цели способны вытеснять предыдущие, не зависимо от их важности.
Записывая и распределяя их по группам, вы оставляете на первых местах дела важного и стратегического значения.

 


9. Привычка каждые 20 минут проверять почту

Это также как и привычка ложиться спать с телефоном.
Что вы ожидаете увидеть такое сверх важное или страшное, чтобы подчинить под это вашу жизнь?
Это все лишь дело вашего психологического настроя.



10. Поиск необходимых записей, документов, адресов и номеров

Чем больше беспорядок на вашем рабочем месте, чем меньше у вас четких записей и планов, тем больше мусора, а значит и больше поиска востребованного.


11. Медлительность и нерешительность

Эти понятие совершенно не совместимы с бизнесом, потому что в бизнесе побеждает чаще не самый умный или богатый, а самый быстрый.



12. Чрезмерная спешка в делах

Это свойственно тем, у кого нет четкого плана, где расписаны дела не только в определенной последовательности, но и с временными рамками от… и до ….
Если вам сложно приучить себя к подобному, наймите помощника у кого это будет в обязанностях – напоминать и контролировать соблюдение вами графика.



13. Сожаление об ошибках и прочих неудачах

Все что мы делаем и делали – это лишь приобретение опыта для более правильных и эффективных решений и действий в дальнейшем.
Если мы это понимаем, то сожалений быть просто не может.
Если не понимаем, то нужно понять или прекратить предпринимательство.

14. Отвлекающие телефонные звонки, компьютерные игры, общение в соц. сетях….


Это всего лишь говорит о том, что раз эти дела для вас приоритетней, значит то, чем вы занимаетесь не ваше.
Высокая результативность там, где есть одержимость целью.



15. Откладывание важных и сложных дел на конец рабочего дня


Это желание уклониться от того, что не комфортно, но нужно понимать:
  Если вы откладываете на вечер, значит эти важные дела перейдут на завтра, а затем в формат важных и срочных, которые вы уже будете вынуждены делать из-за страха потерь или наказания, а это не лучший способ жить с такими чувствами.


         Как с этими врагами бороться?

Убираем все то, что вас автоматически отвлекает:
       - автоматические всплывания на компьютере;
       - звонки телефона во время вашей работы;
       - приходы ваших сотрудников, потому что им надо.

Помним, что ваше отвлечение от нарабатываемой темы, требует от 30 минут до 1,5 часов настроя, чтобы снова выйти на эффективную производительность.

Отключаем любые прерывания!

Полезно? Жмите “Мне нравится”:


Ну, а теперь, когда «пожирателей» времени мы знаем и знаем, как с ними бороться, важно раскрыть других врагов…
Тех, что создают иллюзию правоты наших действий, а, на самом деле, уводят нас в западню.
Это МИФЫ, которые засели у нас в голове…

Но, об этом мы поговорим в другой статье.
Ждите от меня следующего письма.

04.02.2016

Рост прибыли в 2,3 Раза! Увеличение дохода с 1500$ В 3500$!
Рост прибыли в 2,3 Раза! Увеличение дохода с 1500$ В 3500$!
Вы, наверняка, слышали о предпринимателях, которые жалуются
на то, что все плохо. Кризис, конкуренты, рутина и никакого роста
в доходах.

Даже если Вы один из них, ничего страшного. Такое было и у Оксаны и Вадима Скакунов, моих учеников.
Подробно

Как стать №1 в своей нише?
Как стать №1 в своей нише?
Искренне надеюсь, что Вы впереди всех конкурентов и поток клиентов идет с такой бешеной скоростью, что не справляетесь.

Тема конкуренции на рынке «болит» у 99% предпринимателей.
Олег и Анна тоже не были исключением…
Подробно

Как изменить уровень жизни
Как изменить уровень жизни
Подробно

Больше информации вы можете посмотреть выбрав рубрику:


Узнайте о ближайших событиях, которые помогут
увеличить продажи на 30% за 1 день

Узнать