У попередній статті ми з вами визначили кроки, щоб суттєво збільшити кількість вашого продуктивного часу. Ми тепер знаємо, як це зробити, але ще дуже важливо знати, хто ж нам може перешкоджати у здійсненні цих кроків. Адже тих, хто «знає» що робити багато, а тих, хто «зробив», тобто застосував, результативних – у рази менше. Чому так? Давайте це розберемо….
Їм завадили. 1. Їм завадили дії, які «зжерли» час… 2. Їм завадили міфи, які відволікали від головного…
А тепер усе по черзі. Як каже назва статті – ворогів треба знати в обличчя. Спочатку розберемо, хто ж пожирає час.
15 основних ворогів, які «пожирають» вашу ефективність: 1. Невміння чи небажання планувати робочий день. Ми займаємося тим, що на нас звалюється і таким чином повністю підпорядковані обставинам.
Але людина так влаштована, що вона може виконати лише близько 20% справ з усіх, які зустрічаються на її шляху. Також важливо знати, що тільки 10-20% всіх справпо-справжньому є важливими та просувають нас до цілей. Планування допомагає в усьому розібратися і не відволікатися на поглиначі часу, що залучають нас до виконання не важливих справ.
2. Відсутність почуття часу
Коли людина не планує своїх дій, то й час контролювати вона не може. Вона робить щось, поки не закінчить або поки не навалиться важливіша, упорівнянні з попередньою, справа. Але якщо перше було не важливим, яке тоді друге? Це велике питання.
3. Звичка братися за кілька справ одночасно
Перелічені 2-а пожирачі приводять, рано чи пізно до третього – вимушеного хапання за наступну справу, а можливо і не одну. І щоразу ми знижуємо свою результативність.
4. Бажання бути всім корисним
Це означає підкорити своє життя, свої інтереси, інтересам інших людей.
І якщо ви готові з цим миритися чи готові на це ваші близькі – жити разом з вами проблемами інших, часом чужих людей?
5. Невміння розставляти у справах пріоритети
Знову ж таки, цьому потрібно вчитися і все починається з планування справ з вечора, а потім коригування та уточнення їх зранку.
6. Невміння відмовити та твердо сказати «НІ»! Це безпосередньо пов’язано з пунктом №5 – бажання бути корисним усім. Адже якщо ви не можете відмовити, то цьому саме таке обґрунтування – не псувати ставлення, шкода, а як вони… В цьому випадку, я вважаю, треба звертатися до психолога.
7. Безлад на робочому столі
Що у вас на столі, письмовому або комп’ютері – це відображення того, що у вас в голові. Схильність до безладдя чи є, чи ні.
Почніть прибирання.
8. Відсутність звички вести запис Все в голові утримати неможливо. Нові думки, плани та цілі здатні витісняти попередні, незалежно від їх важливості. Записуючи та розподіляючи їх за групами, ви залишаєте на перших місцях справи важливого та стратегічного значення.
9. Звичка кожні 20 хвилин перевіряти пошту
Це як і звичка лягати спати з телефоном. Що ви очікуєте побачити таке надважливе чи страшне, щоб підкорити під це ваше життя? Це лише справа вашого психологічного настрою.
10. Пошук необхідних записів, документів, адрес та номерів
Чим більший безлад на вашому робочому місці, чим менше у вас чітких записів та планів, тим більше сміття, а значить і більше пошуку потрібного.
11. Повільність і нерішучість Ці поняття зовсім не сумісні з бізнесом, тому що в бізнесі перемагає частіше не найрозумніший чи найбагатший, а найшвидший.
12. Надмірний поспіх у справах
Це властиво тим, хто не має чіткого плану, де розписані справи не тільки у певній послідовності, а й з часовими рамками від… і до …. Якщо вам складно привчити себе до подібного, найміть помічника, у кого це буде в обов’язках – нагадувати та контролювати дотримання вами графіка.
13. Жаль про помилки та інші невдачі
Все що ми робимо та робили – це лише набуття досвіду для більш правильних та ефективних рішень та дій надалі. Якщо ми це розуміємо, то жалю просто не може бути. Якщо не розуміємо, то треба зрозуміти чи припинити підприємництво.
14. Телефонні дзвінки, що відволікають, комп’ютерні ігри, спілкування в соц. мережах…
Це лише говорить про те, що якщо ці справи для вас пріоритетніші, значить те, чим ви займаєтеся, не ваше. Висока результативність там, де є одержимість.
15. Відкладання важливих та складних справ на кінець робочого дня
Це бажання ухилитися від того, що не комфортно, але треба розуміти:
Якщо ви відкладаєте на вечір, то ці важливі справи перейдуть на завтра, а потім у формат важливих і термінових, які ви вже будете змушені робити через страх втрат або покарання, а це не найкращий спосіб жити з такими почуттями.
Як з цими ворогами боротися?
Прибираємо все те, що вас автоматично відволікає: – автоматичні спливання на комп’ютері; – дзвінки телефону під час вашої роботи; – приходи ваших співробітників, тому що їм треба.
Пам’ятаємо, що ваше відволікання від теми, що напрацьовується, вимагає від 30 хвилин до 1,5 годин настрою, щоб знову вийти на ефективну продуктивність.
Виключаємо будь-які перерви!
Ну, а тепер, коли «пожирачів» часу ми знаємо і знаємо, як з ними боротися, важливо розкрити інших ворогів… Тих, що створюють ілюзію правоти наших дій, а насправді ведуть нас у пастку. Це МІФИ, які засіли у нас у голові…
Але про це ми поговоримо в іншій статті. Чекайте від мене наступного листа.
