Если вы хотите научиться сбрасывать с себя рутину…
Если вы стремитесь управлять, а не исполнять….
Если вы понимаете, что бизнес делается чужими руками…
Тогда нам есть о чем поговорить в этой статье
Какие шаги нужны для эффективного делегирования
Шаг №1.
Нужно загружать человека больше, чем он может выдержать.
Вы можете с этим не согласиться, но стоит, хотя бы попробовать.
Во первых, вы удивитесь тому, как много он может выдержать
Во-вторых, вы должны подходить к оценке загруженности сотрудника не с позиции:
«честно»- это если мало плачу, то мало загружаю;
а с позиции: «честно» – значит эффективно.
А эффективно- это когда получен нужный результат.
Шаг №2.
Прежде чем делегировать, запротоколируйте все ваши действия и подробно опишите выполнение каждого из них.
Это необходимо для того, чтобы понять, что нужно аутсорсить в первую очередь, а что пока нет.
Например в продажах:
Создание трафика (лидген) можете делегировать, а конверсию, т.е. закрытие самой сделки, на первых этапах, делегировать не стоит. Это делайте сами.
Сапорт (поддержка и сопровождение) можете также аутсорсить.
Таким образом, описав все наши действия в продажах, мы делим их на 2 группы:
1-я. То, что нам приносит конкретные деньги.
Это вы делаете все сами (на первых порах)
2-я. Все остальное.
Все что не приводит к деньгам, а к очередному действию, за которым, возможно, еще действие…
Шаг №3.
Расставьте приоритеты в делегировании.
-от срочных к несрочным;
-от наиболее нелюбимых к тем, что нравятся;
-от простых к более сложным;
-от наиболее длительных к менее;
-от менее денежных к высокодоходным.
Давайте остановимся более подробно на последнем.
Сколько % времени нужно тратить на вещи, которые приносят деньги?
И сколько на те, что не приносят?
На начальном этапе, хотя бы 50/50
Это не только касается продаж.
Возможно это производство, возможно написание статей…
Вы посвящаете себя тому, что генерирует волну (интерес, трафик)!
И затем все больше включаетесь в то, что приносит деньги и отключаетесь, делегируя, от того, что не приносит.
Когда вы, в основном, начинаете заниматься денежными делами, вы начинаете их подразделять на то:
— что приносит много денег
— что приносит средне денег
— что приносит мало денег
Необходимо браться за выполнение дел именно в такой последовательности.
Далее.
Шаг №4.
Договоритесь с собой.
Когда вы что-то делаете сами, у вас внутри живут 3-и роли:
— технаря, который все делает
(он занимается действием)
— менеджера, который заставляет внутри вас, как технаря, делать
(он занимается тактикой, заставляя процессы осуществляться)
— директора, который придумывает, что же именно нужно сделать?
(он занимается стратегией)
У нас, чаще всего, самая большая проблема – это проблема с нашим внутренним менеджером.
Менеджер, сидящий внутри, пытается вас загрузить (об этом мы подробно говорили в статье
«Почему лучше меня никто не сделает?»)
Так вот, прежде всего, мы должны скинуть с себя роль технаря, за счет делегирования.
Но затем, как можно быстрее, мы должны подготовить себя, чтобы освободиться и от менеджерских обязанностей.
Мы занимаемся маркетингом, т.е. продвижением нашего бизнеса.
Мы занимаемся закрытием сделок, особенно крупных.
Мы занимаемся развитием бизнеса.
Мы работаем над нашим бизнесом.
Остальное на аутсорсинг.
Правило в бизнесе:
Вам платят деньги
не за то, что вы делаете,
не за то, что вы управляете,
а за то, что вы продаете.
Вы получаете деньги за ПРОДАЖУ всего, что вы сопровождаете/обслуживаете или создаете, а не за само создание или обслуживание.
Поэтому все, что касается создания и сопровождения, вы делегируете.
И еще одно важное понимание!
Когда вы будете делегировать, то делегируйте по категориям.
Не поручайте хорошему технарю организационные, управленческие вопросы по отношению к другим, чтобы он кого-то организовал и проконтролировал.
Хороший специалист/технарь, чаще всего плохой организатор.
И так, ваше домашнее задание:
Замерьте сколько всего времени вы тратите не эффективно, а сколько на то, что на прямую приносит деньги?
Я знаю, что вы сейчас обо всем этом думаете.
«Где на все взять время?»
И как раз об этом мы поговорим в нашей следующей статье.
А пока:
выполняйте домашнее задание и внимательно следите за письмами от меня.
В следующей статье будет очень много полезной информации относительно времени…
