Це тема, яка хвилює найбільшу кількість представників малого бізнесу.
Тому що більшість із нею зіткнулися і в ній застрягли.
Нікому нічого доручити не можна…
Тому що «краще за мене ніхто не зробить»
Знайомо?
Якщо відповідь так, значить ця стаття для вас.
І так розберімо.
«Краще за мене ніхто не зробить»
Що це?
Родове прокляття?
Неминучість, що так склалась?
Чи пастка, яку можна уникнути?
Звідки ця проблема народжується?
Причиною цього«Технарство»
Багато хто прийшов у свій бізнес, бувши до цього «фахівцями», виконавцями чужих завдань. Поки ми були виконавцями, нас привчали до відповідальності за виконання поставлених завдань.
А це найчастіше означало, що ми все мали робити самі та максимально ефективно.
Мало де заохочувалося делегування. Коли ми взялися за свою справу, то рівень відповідальності ще зріс, адже це тепер моє, а звичка робити все самому збереглася. І ми потрапляємо у пастку. Щоб зробити все найбільш якісно – значить потрібно робити все самому. І це правильно.
Краще за вас вони і не зроблять, особливо спочатку.
Але весь парадокс у тому, що й не повинні. Річ у тому, що цього і не потрібно.
У ваших співробітників, природно, мотивація нижча за вашу.
Тому старатимуться вони менше.
І це просто потрібно:
1)розуміти, 2)приймати, 3)враховувати.
От і все.
Інакше ви ніколи не зможете вилізти з тієї рутини, із цієї пастки, в яку самі себе загнали.
Потрібно компенсувати нижчі показники збільшенням кількості виконавців та скриптами щодо виконанням.
Потрібно навчати, як зробити краще, а не робити за них.
Це буде довше. Це забиратиме більше часу, ніж взяти та зробити самому.
Але цей результат помножитися в перспективі.
Потрібно делегувати відповідальність та вірити у зазначене.
А для цього потрібна певнаособиста трансформація.
Для найефективнішого управління необхідно пройти такі стадії: I.Спеціаліст
– все робить сам і багато. Особливо старанно береться за будь-яку дрібницю.
Тому що це легко, дешево і дає швидкий результат
II. Менеджер
– керівник групи людей, на яку ми скидаємо всю вищезгадану рутину.
Головне завдання менеджера максимально делегувати всі завдання. І насамперед прописати основні базові інструкції для технарів.
Поки це не зробите, подальше зростання не можливе. Ви так і будете пояснювати знову і знову ті самі завдання.
Мало того, технарі це прискіпливі люди, якщо їм не дати інструкції, то вони: – або нічого не робитимуть без інструкції (сидітимуть і чекатимуть), – або витрачатимуть час на їх отримання, годинами просиджуючи, наприклад, в інтернеті – або будуть робити таке, що буде важче переробляти.
III. Директор
– керівник менеджерів, які керують технарями. На цьому етапі ви прописуєте скрипти для менеджерів: – як саме вони повинні контролювати ваших співробітників, що саме вони мають перевіряти
– як саме вони повинні ставити завдання
-як саме вони повинні впроваджувати методи мотивації та стимуляції.
IV. Власник бізнесу – це рівень управління в якості володіння бізнесами. Коли ви розглядаєте ваш бізнес як організм, який працює 
без васзавдяки управлінню виконавчим директором. Коли бізнес рухається у чітко означеному вами стратегічному напрямку. Для цього ви ставите своєму виконавчому директору завдання і контролюєте, приблизно раз на місяць, хід його виконання, відповідно до встановлених і ключових механізмів, що дотримуються. V. Інвестор -коли ви розглядаєте бізнес як інвестиційний інструмент із позиції входу та виходу грошей, розміру прибутку та перспектив з урахуванням обраних стратегій.
Що слід зробити прямо зараз. 1. Визначитись, на якому рівні ви знаходитесь 2. Позначити собі рівень, на якому вам потрібно бути найближчим часом. 3. Діяти.
А для цього ось вам домашнє завдання:
1. Напишіть 3 найнеприємніші справи, які ви робите у вашому бізнесі найчастіше.
Те, що звалюється на вас день у день.
2. Виберіть із них найнеприємніше.
Це те, що вам потрібно зняти з себе завдяки делегуванню насамперед. Тому що це не тільки забирає ваш час, але й негативно впливає, отруює всі ваші дії. Ви повинні зняти його з себе будь-яким способом, тому що ви вбиваєте дуже багато й у продуктивності, та в отриманні ваших грошей. 
3. Напишіть, як уже завтра ви це делегуєте комусь.
4. Наступним етапом у делегуванні буде передати те, що займає найбільше часу.
5. Потім делегувати те, що приносить найменше прибутку чи ефективності для стратегічного просування.
Про те, як правильно делегувати, ми поговоримо з вами у наступній статті. Слідкуйте за поштою.
